photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet Cabinet d'avocats présent sur plusieurs territoires, reconnu pour son exigence professionnelle, la qualité de sa relation client et le respect strict des règles déontologiques, recherche un-e assistant-e senior pour accompagner durablement son développement et assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet. Intitulé du poste Assistant-e senior - expérience confirmée en environnement de cabinet (minimum 15 ans) Une expérience préalable en juridique n'est pas indispensable ; une formation spécifique au poste pourra être assurée. Positionnement Rattaché-e directement aux associé-e-s et aux avocat-e-s collaborateur-rice-s, l'assistant-e intervient au cœur de l'organisation du cabinet. Il/elle constitue un interlocuteur clé pour la clientèle, les juridictions, les confrères et les partenaires externes. Missions principales Vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du cabinet, dans le respect du secret professionnel et des délais procéduraux, notamment : - Gestion rigoureuse des agendas, audiences, rendez-vous et échéances - Suivi des procédures dématérialisées via le RPVA - Traitement et priorisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un(e) rédacteur/rédactrice au sein du bureau de l'éloignement et du contentieux. Vous aurez les missions suivantes: - Missions principales: * Instruire, rédiger et sécuriser juridiquement les arrêtés préfectoraux portant sur le droit au séjour des ressortissants étrangers en lien avec la section éloignement; * Contribuer au back-office "éloignement" : encodage AGDREF, participer à l'élaboration et mise à jour des tableaux de suivi des procédures et statistiques, inscription au FPR, classement et archivage des dossiers; * Contribuer au suivi des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles en lien avec les autres agents de la section. - Missions complémentaires: * Rédaction des mémoires en défense devant les juridictions administratives, concernant les décisions de la préfecture en droit des étrangers; * Réaliser des fiches thématiques sur des points de droit spécifiques; * Réaliser des outils support à destination des nouveaux arrivants. Contrat à durée déterminée d'une durée de 4 mois à pourvoir à partir du 2 mars 2026.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement et pour compléter son équipe, l'Ecole Technique du Bois recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Réel support de la Direction, vous aurez en charge - Gestion administrative et pédagogique - Lien avec les partenaires éducatifs - Recrutement et promotion de l'établissement Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez une forte capacité à organiser et suivre les dossiers administratifs. Votre rigueur et votre compréhension des procédures vous aideront dans ce domaine. Vous êtes à l'aise dans votre communication orale et écrite. Vous avez de bonnes capacités relationnelles afin de rester en contact avec les jeunes et les familles. Vous saurez gérer la logistique d'événements extérieurs comme des forums ou des salons pour l'emploi. Votre dynamisme et votre enthousiasme dans votre fonction vous permettront de représenter l'image de l'école à l'extérieur. Votre sens de l'organisation doit vous permettre de devenir autonomie rapidement. Vous êtes obligatoirement titulaire du Permis B et pourrez être amenée à conduire le mini bus Eventuellement vous avez la capacité à tracter une remorque dans le cas contraire[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e)commercial(e) Organisation de tournées- Lyon (H/F) Entreprise : TRADING EL - RAFY GOLD Lieu : Lyon 6e Type de contrat : CDI 39h Salaire : 2200 € brut Vos missions Rattaché(e) au service administratif et organisation de tournées, vous interviendrez sur les missions suivantes : Saisie informatique Reporting Missions administratives diverses Ce que nous offrons Un poste en CDI (39h/semaine) 2200 € brut/mois Un environnement de travail dynamique, avec une équipe bienveillante Une intégration rapide et une montée en compétences assurée Des missions variées et une réelle autonomie au quotidien Profil recherché Aucune expérience spécifique n'est requise, mais une maîtrise de l'outil informatique, notamment du Pack Office, est essentielle. Nous cherchons une personne rigoureuse, réactive, à l'aise dans la gestion des urgences et avec un bon sens de l'organisation. Infos complémentaires - Formation interne complète à nos méthodes et à nos outils. - Évolution rapide possible vers des postes à plus fortes responsabilités ou vers d'autres fonctions commerciales. - Une ambiance dynamique dans une entreprise en pleine croissance. Bienvenue chez Rafy Gold Spécialiste[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, Organisme professionnel national, représentant des métiers de la fonction judiciaire et qui exerce des missions institutionnelles, réglementaires et de service publique au bénéfice des professions représentées, recherche pour son siège , basé à Paris et composé de plus de 70 collaborateurs, recherche un coordinateur (-rice) administratif (ive). Au sein du service dédié à l'audit et l'inspection des professionnels représentés, vous prenez en charge, la gestion et la coordination administrative des campagnes d'inspections (Audit qualité et comptable): -Recenser, consolider et structurer les informations préalable aux campagnes -Planification des binomes d'inspecteurs , organisaiton des visites ( Reservations, gestion NDF...) -Suivi des inspections: Communication, suivi avancement, saisie et intégration des rapports, assistanat des inspecteurs dans leur mission.... -Clotures des campagnes : Transmission des rapports aux organismes tiers, fiabilisation des données, archivage et sécurisation... CDI - PARIS- Temps Plein - Horaires de bureaux-- Statut CadreTélétravail possible (2 J/S) - 40/45 KE selon expérience et profil- tritre restaurant - Surcomplementaire -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 75, Paris, Île-de-France

Tes missions Suivi administratif des commandes fournisseurs Mise à jour des tableaux de suivi achats ainsi que des tarifs Gestion des documents (CE, MDR.... ) Support administratif auprès de l'équipe achats Participation au bon fonctionnement du service Ton profil Formation administrative / gestion ou expérience équivalente À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et l'anglais Organisé(e), fiable et méthodique Bon relationnel, esprit d'équipe Débutant(e) accepté(e) si motivé(e)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Chasse - Pêche

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Au sein de notre structure, vous serez en charge de missions administratives polyvalentes, incluant des travaux de comptabilité et de gestion des ressources humaines pour un effectif de 170 marins. Vous serez formé(e) aux spécificités de la gestion des marins étrangers, incluant les déclarations, le suivi des visas et les démarches en ligne. Horaires du lundi au vendredi: 8h-12h / 13h-17h30, 16h30 le vendredi Activités principales : Exécution de travaux administratifs courants : vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs, etc. Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels. Gestion des activités de reprographie et d'archivage. Accueil physique et téléphonique. Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus. Prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions. Traitement de dossiers ponctuels. Gestion et organisation d'un agenda. Compétences requises : Compétences en comptabilité. Organisation et rigueur. Capacité à travailler en binôme et en équipe. Immersion et POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle / formation sur mesure) envisageables. Qualités personnelles[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 48, Lozère, Occitanie

Secrétaire Administrative (H/F) - CDI Temps Partiel Rejoignez une entreprise familiale dynamique dans le secteur de la menuiserie sur mesure ! Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel (17h30/semaine) pour renforcer notre équipe. Si vous êtes organisé(e), autonome et que vous aimez le contact client, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Élaboration de devis et facturation : Un rôle clé dans notre processus commercial. - Saisie comptable (achats/ventes/banque) : Pas besoin d'être expert ! - Utilisation du logiciel Winbat : Un plus, mais pas obligatoire - nous vous formerons ! Votre profil : - Expérience administrative : Vous êtes autonome et à l'aise avec les tâches polyvalentes. - Pas de diplôme exigé : Votre expérience et votre motivation feront la différence ! - Sens de l'organisation et du relationnel : Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'écoute. Le poste : - Temps partiel : Lundi au jeudi de 8h à 11h30 et vendredi de 8h à 12h ( Horaires flexibles : Nous sommes ouverts à discuter d'un autre aménagement si besoin) - Poste à pourvoir dès le 01/03/2026. Envie de nous rejoindre ?[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence d'interim Skills Office recrute un nouveau talent ! Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une entreprise familiale leader du BTP et des travaux publics. En tant qu'Assistant(e) de gestion/direction, vous serez le référent administratif de la structure et interviendrez sur la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des opérations. Ce poste s'adresse à une personne organisée, autonome et impliquée, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et structuré. Poste situé à Saint Sauveur sur Tinée (06), prise de poste immédiate dans le cadre d'un CDI (39h). Domaine : Bâtiment & Travaux Publics - PME ancrée localement En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de la direction et serez impliqué(e) dans des missions variées : Gestion administrative & organisation Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement, archivage et suivi des dossiers Mettre à jour les bases de données et les fichiers électroniques ou physiques Gérer le courrier entrant et sortant Accueil[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif logistique et participez à la gestion administrative et commerciale de nos opérations. Vous serez en charge de la saisie et du suivi des tournées des transporteurs, tout en utilisant les logiciels SAP et INFOLOG. Une maîtrise d'Excel est également requise. Profitez d'un environnement de travail agréable avec des tickets restaurant et une rémunération attractive de 12,42EUR brut. Horaires de journée de 8h00 à 17h00, avec pause méridienne glissante. Une salle de pause est mise à disposition. Ce poste est proposé par notre agence, qui s'engage à vous accompagner tout au long de votre mission. Nous recherchons une personne dynamique, réactive et motivée. Venez relever ce défi avec nous! Profil Recherché : Pour le poste d'Assistant administratif logistique (h/f), nous recherchons un candidat possédant une expertise en gestion logistique et administrative. Compétences Clés : Le candidat doit avoir une maîtrise aisée des outils bureautiques tels que Word et Excel. Une connaissance des logiciels de gestion logistique est également requise. Une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes-nous ? Rejoindre CATEA, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours, vous êtes au bon endroit. 1. Positionnement Rattaché(e) à un collaborateur confirmé et au dirigeant, vous intervenez : - en appui sur un portefeuille clients, - et dans la prise en charge de missions administratives externalisées pour certains clients. Le poste combine technicité comptable et gestion administrative opérationnelle. Poste évolutif selon progression. 2. Missions principales A. Assistance comptable sur portefeuille (60 à 70 %) - Saisie comptable et intégration des flux - Lettrage des comptes - Rapprochements bancaires - Préparation des déclarations de TVA - Préparation des dossiers de révision - Participation aux situations et bilans B. Missions administratives externalisées pour les clients (30 à 40 %) Dans le cadre d'une mission d'accompagnement global, vous intervenez notamment sur : - Établissement et suivi de factures clients - Suivi des règlements et relances simples - Paiement de factures fournisseurs (dans le cadre de mandats définis) -[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la cadre administrative, vous travaillerez en équipe avec votre collègue adjointe administrative et l'ensemble des salariés du site. Vos missions principales : - Ressources Humaines * Tenir à jour les dossiers du personnel sous format papier et dématérialisé * Prérédiger les contrats de travail et avenants * Effectuer les DAPE * Préparer les documents liés à l'embauche, aux absences ou aux départs des collaborateurs * Suivre les visites médicales, arrêts maladie, AT * Assurer et le suivi du plan de formation - Paie * Saisie d'éléments variables de la paie sur les matrices * En doublure pour l'élaboration des paies et des charges sociales en l'absence de la cadre administrative - Tâches administratives * Gestion de l'accueil physique et téléphonique * Tâches administratives correspondant à la mission de protection de l'enfance * Gestion du courrier et du courriel * Planification et archivage du suivi des véhicules * Suivi du dossier HACCP, produits d'entretien - Site internet de l'association * MAJ et fonctionnement du site Votre profil : - Bac+2 ou équivalent en comptabilité exigé et ou en gestion des administrations -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 50, Manche, Normandie

QUI SOMMES NOUS ? L'Apei Centre-Manche est une Association familiale qui œuvre pour l'accompagnement, la représentation et la défense des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Association parentale militante, nous sommes adhérents de l'Unapei dont nous partageons les valeurs. Nous gérons 17 établissements et services implantés sur le territoire Centre Manche, et comptons plus de 500 salariés. Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap. FINALITE DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe de l'établissement, vous assurez le secrétariat / la gestion administrative de l'établissement. VOS MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique et réaliser les travaux de secrétariat de l'établissement ; Classer, organiser, tenir à jour les données administratives relatives aux usagers ; Rédiger les comptes rendus des réunions ; Préparer et suivre les CDD (contrat, déclaration préalable à l'embauche, médecine du travail) ; Gérer les déclarations d'accident du travail et traiter les arrêts de travail ; Tenir à jour[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assister la directrice administrative et financière dans l'organisation et la mise en œuvre de l'ensemble des activités à l'échelle de la direction Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la direction en optimisant la qualité de service Assurer la gestion technique de l'ensemble des activités spécifiques à la direction administrative et financière : (exemples : taxes foncières et d'habitation, redevances spéciales...) Assurer l'interface et la coordination administrative des dossiers de subventions d'exploitation, en lien avec plusieurs services en interne Fondation, ainsi qu'avec les services de l'état. Assister la direction dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers. Evoluer dans un collectif d'assistant(e)s dans une logique de continuité de service. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction. Profil : Compétences organisationnelles et de gestion : Gestion des priorités : capacité à arbitrer, organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément. Planification et coordination : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, comités, déplacements. Rigueur administrative : suivi[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances. La direction des admissions/facturation comprend 53 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de deux attaché(e)s : un pour les sites sud (objet de la présente fiche de poste) et un pour les sites nord. La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation. L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement. Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système GAM), ainsi que la facturation des séjours (secteurs psychiatrie, MCO et médico-social) et le recouvrement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

INTERCOUNTRY est un organisme de formation dynamique qui place la qualité de l'accompagnement au cœur de son activité. Pour soutenir notre croissance et assurer une gestion rigoureuse de nos dossiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable. Vos missions Sous la responsabilité du directeur du service client, vous serez le garant de la conformité administrative et financière de nos parcours de formation en utilisant nos outils de gestion dédiés. 1. Gestion de la facturation : * Établir et suivre la facturation des formations (clients directs et OPCO). * Assurer le suivi des règlements et le lettrage des reçus. * Gérer les relances en cas d'impayés auprès des services comptables clients et des OPCO. * Garantir la mise à jour en temps réel des flux financiers sur la plateforme. 2. Administration de la formation & conformité : * Gérer les pièces justificatives : certificats d'éligibilité et feuilles de présence. * Concevoir les documents de fin de formation et les certificats de réalisation. * Assurer la clôture administrative complète des dossiers stagiaires dans l'ERP. 3. Relation client et organismes : * Être l'interlocuteur(trice)[...]

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Contexte du poste Alliance Services Plus (AS+) recherche un(e) Administrateur(trice) Systèmes HPC pour le compte de plusieurs de ses clients, dont un opérant notamment sur un centre de calcul intensif de rang national. Intégré(e) au sein de l'équipe d'exploitation, vous interviendrez sur des infrastructures critiques dédiées à la recherche scientifique et à l'innovation industrielle, dans un environnement exigeant en matière de performance, de disponibilité et de sécurité. Missions principales Dans un cadre adaptable aux besoins de notre client, les missions pourront inclure : - Le maintien en condition opérationnelle des infrastructures de calcul et de stockage - L'administration et l'optimisation d'environnements Linux à grande échelle (flottes de nœuds HPC) - Le déploiement et l'optimisation de stacks logicielles spécialisées - La gestion des ordonnanceurs de jobs et des systèmes de fichiers parallèles - La participation aux astreintes et la gestion d'incidents critiques - La contribution aux évolutions d'architecture et à la veille technologique - Le support technique de niveau 2/3 auprès d'utilisateurs scientifiques Environnement technique Les projets s'appuient[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mairie située dans le Parc du Verdon recherche un agent administratif et comptable. Contrat CDD 12 mois. Poste ouvert aux contractuels Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, l'agent est chargé des missions administratives générales et des missions spécifiques relevant de la comptabilité publique avec la gestions de deux budgets : commune et camping municipal. Profil recherché : - Connaissance des règles de la comptabilité publique et des régies - Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales - Connaissance des techniques de rédaction administrative - Connaissance des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante. Savoir être : être organisé, rigoureux et méthodique, discret avec un sens de la diplomatie

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le MIN (Marché d'Intérêt National) de Strasbourg, est la plateforme de commerce de gros de produits alimentaires et de logistique urbaine de l'Est de la France, véritable « garde-manger » du territoire au service des professionnels. Gestionnaire du MIN dans le cadre de la Délégation de Service Public de l'EMS, la SAMINS, société d'économie mixte, entreprend une transformation d'ampleur afin de faire du MIN une véritable plateforme nourricière, clé de voute de la résilience alimentaire du territoire. La SAMINS fonctionne aujourd'hui grâce à une équipe d'une quinzaine de personnes, fortement engagée et particulièrement attentive à la qualité du service rendu aux opérateurs et usagers du MIN. Dans le cadre de cette transformation, nous créons aujourd'hui le poste d'ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE ET COMPTABLE. Rattaché-e à notre Responsable Administrative et Financière, votre rôle est de gérer les activités administratives qui contribuent à la bonne tenue de nos dossiers, à la rentabilité de nos activités et à la satisfaction de nos clients. En collaboration étroite avec l'ensemble de notre équipe, vous assurez en particulier - La gestion des conventions d'occupation : rédaction,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste concerne la formation Master of Science IA appliquée aux enjeux sociétaux. Il est rattaché au responsable de la mise en œuvre des programmes Masters au sein de la Direction des Etudes des programmes Masters de CentraleSupélec, qui coordonne et met en œuvre les masters recherche et les Master of Science de l'Ecole. Les missions principales seront de coordonner la gestion de la scolarité des étudiants en lien avec le responsable académique. Il s'agit principalement d'assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants, de gérer et d'organiser leur scolarité, d'assurer la gestion opérationnelle de la formation et de veiller au respect du cadre réglementaire en vigueur et des exigences institutionnelles. A ce titre, vos activités seront les suivantes : 1. Gestion administrative des étudiants - Accueillir, informer et orienter les étudiants (présentiel, téléphone, courriel) - Assurer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques - Suivre les dossiers administratifs des étudiants en lien avec le SWD - Suivre les changements de situation (réorientation, interruption, abandon) 2. Gestion admissions - Renseigner les étudiants sur les éventuelles démarches[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) de direction / administratif(ve) H/F Avignon Agroparc / CDI Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre client, structure reconnue dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) de direction & administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de la structure. Vos missions principales : - Accueil & gestion des communications Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et adhérents Gestion des mails et courriers entrants / sortants Interface avec les interlocuteurs internes et externes - Organisation & suivi des réunions / événements Organisation et suivi des réunions (convocations, logistique, comptes rendus) Planification et coordination des événements internes et institutionnels Gestion des invitations, relances, inscriptions et accueil des participants Coordination avec les prestataires (réservations de salles, devis, organisation logistique) - Support administratif de direction Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements Suivi des dossiers administratifs Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, supports de communication Transmission[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE Sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistant.e administrative du pôle pédagogique a pour mission d'assister le.la coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) sur l'ensemble de ses tâches. ACTIVITÉS GÉNÉRALES Sous la supervision de la coordinatrice pédagogique (Responsable d'année) et de la Responsable Pédagogique, et en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives, les missions principales seront les suivantes : Gestion des intervenants pédagogiques : - Sous la supervision du/ de la Responsable d'année, assurer la venue et I'accueil des intervenants, et la préparation des éléments de contrat et de paye (notamment DPAE, notes de frais, tableau récapitulatif des payes...). Organiser la logistique (logement, transport, etc.) - Mettre à jour la base de donnée des intervenants Assistanat Pédagogique : - Assurer le suivi des évaluations et des comptes rendus d'interventions, et leur communication aux intervenants, - Assurer un soutien administratif et logistique pour les travaux d'élèves (notamment au moment des préparations de tournage) - En lien avec le.a responsable d'année et du responsable technique, gérer[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche, implanté au cœur de Paris. Au sein d'un environnement reconnu pour son excellence académique et sa dynamique d'innovation, vous intégrerez une direction engagée dans le développement de projets scientifiques, la valorisation de la recherche et l'accompagnement des initiatives entrepreneuriales. Vous évoluerez auprès d'équipes passionnées et d'interlocuteurs variés, dans un cadre stimulant et exigeant. Au sein de la direction dédiée à l'innovation, vous jouez un rôle essentiel dans la structuration et la fiabilité des opérations administratives et financières. Vous contribuez directement à la réussite des projets portés par le service. -Assurer le pilotage du budget, le suivi des dépenses et la fiabilité des arbitrages. -Gérer l'ensemble des procédures d'achat : préparation des bons de commande, traitement des factures, gestion des relations fournisseurs et prestataires. -Suivre administrativement et financièrement les projets financés : conventions, avenants, rapports, échéances. -Collaborer en transversalité avec les services internes et les établissements partenaires pour garantir[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un chargé de gestion RH (F/H) pour notre service des Ressources Humaines. Description du poste Sous la responsabilité de la responsable recrutement et formation, vous aurez en charge les principales missions suivantes : Gestion administrative des recrutements - Diffusion et actualisation des offres sur les différents jobboards - Traitement des candidatures : tri, classement, accusé réception aux candidats, transmission aux managers selon les process internes - Suivi des réponses aux propositions de collaboration - Planification des rendez-vous et entretiens de préqualification - Préparation des dossiers administratifs d'embauche, suivi des contrats aidés et des aides à l'emploi - Gestion et actualisation des tableaux de bords dédiés au recrutement (salariés, volontaires, stagiaires) Gestion administrative du plan de formation - Création des évènements dans l'outil interne, recensement des inscriptions, soutien à la communication aux salariés -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Le/La Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé(e) de la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise. Il/ elle assure la fiabilité des comptes, le suivi budgétaire et le respect des obligations légales et réglementaires, tout en contribuant à l'optimisation des ressources de l'entreprise. - Superviser et coordonner les activités des services administratifs et financiers - Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière et budgétaire - Assurer la gestion de la comptabilité, de la trésorerie et des relations bancaires - Optimiser les coûts et améliorer les processus internes - Garantir la conformité réglementaire des opérations financières et administratives - Préparer et présenter les rapports financiers à la direction et aux parties prenantes - Participer à la gestion des ressources humaines (paie, contrats, suivi administratif) - Conseiller la direction sur les décisions financières et opérationnelles *** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux travailleurs handicapés orientés vers le marché du travail par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH) : titulaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides. Notre agence de Boulazac recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDD pour une durée de 10 mois. Dans ce cadre, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes : Suivi administratif et commercial (80%) : - Assurer le suivi administratif de l'agence - Classer et archiver des documents - Suivi des interventions relatives à nos contrats, reporting client - Gestion et suivi financiers des contrats - Tâches administratives diverses Exploitation (20%) : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients - Transmettre les informations collectées au planning - Aide à la rédaction des Ordres de Travail des chauffeurs - Aide à la réalisation du reporting de l'activité des chauffeurs Si vous êtes autonome, rigoureux-se et savez faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité. Si vous avez un sens prononcé du service, vous permettant de garantir la satisfaction de vos clients. Et enfin, si vous possédez une formation dans le domaine administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe Henry Blanc (Torréfacteur historique Marseillais) recherche un/une gestionnaire administratif de parc de matériel et pièces détachés rattaché au SAV. Vos missions : - Assurer la gestion physique et administrative du matériel - Organiser la logistique de manière à assurer la disponibilité au bon endroit et au bon moment du matériel et consommables - Repporting des interventions des techniciens itinérants - Rédiger, éditer, facturer les documents contractuels sont l'affectation du materiel - Saisie, contrôle et chiffrage des inventaires matériels et pièces détachés Profil recherché : - De niveau BAC +2 ou une première expérience en gestion administrative, de parc logistique ou technique. - Bonne maitrise de l'outil informatique. Qualités requises : - Être polyvalent, persévérant et autonome - Vous avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel. - Fortement adaptable au changement et réactif. - Organisé, efficace et rigoureux, votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans vos missions. Poste basé à Marseille 13010 à pourvoir dès que possible. Travail du lundi au vendredi de (8h-12h 14h-17h30) Rémunération selon le profil / salaire[...]

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Receveur distributeur / Receveuse distributrice de La Poste

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Verrières-en-Anjou recrute un(e) agent d'accueil d'agence postale et d'état civil afin d'assurer un service public de proximité au sein du service Relations aux usagers. Sous l'autorité de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des missions relevant de l'agence postale, de l'accueil en mairie, de l'état civil et du dispositif de recueil. Missions en lien avec l'agence postale : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, - Assurer les services postaux : affranchissement, vente de produits (timbres, enveloppes, Prêt à poster .), dépôts et retraits de lettres et colis ., - Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale : retrait et dépôt d'espèces, paiement de mandats cash, - Gérer l'ouverture et la fermeture du site (ouverture/ fermeture de caisse, transferts d'argent et de marchandise, dépôt au coffre, commande de fonds, commande de produits et gestion des stocks), - Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, - Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service. Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Adecco Paris recherche pour un de ses clients basé à Paris 16, une assistante administrative des Moyens Généraux (H/F). Vos missions principales sont : Assurer l'organisation administrative des moyens généraux - Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process - Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions - Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés. - Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants) - Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones). Facturation et Suivi - Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux. - Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances. - Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée[...]

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Permanence numérique

Fête, Manifestation culturelle

Saint-Astier 24110

Le 23/03/2026

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 9h30-11h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

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Permanence numérique

Conférence - Débat

Saint-Astier 24110

Le 23/03/2026

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 9h30-11h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

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Atelier Informatique

Science et technique, Atelier, Photographie - Vidéo

Ménilles 27120

Du 13/03/2026 au 03/04/2026

La médiathèque de Ménilles propose des ateliers d’initiation à l’informatique : apprendre à envoyer un e-mail, naviguer sur Internet, faire des recherches, et bien plus encore. Un accompagnement simple et convivial pour gagner en autonomie numérique. Atelier informatique – Maîtrisez les outils du quotidien Dans un monde de plus en plus connecté, il est essentiel de savoir utiliser les outils numériques. La médiathèque de Ménilles met en place des ateliers informatiques accessibles à tous, quel que soit le niveau. Ces séances, animées par un bénévole, visent à accompagner les participants pas à pas dans leurs apprentissages : Envoyer et recevoir un e-mail Naviguer sur Internet et faire des recherches efficaces Utiliser un moteur de recherche, repérer les sources fiables Se familiariser avec un ordinateur ou une tablette Découvrir les démarches administratives en ligne Gérer ses fichiers et photos numériques, etc. Que vous soyez débutant ou souhaitiez simplement gagner en confiance, ces ateliers sont l’occasion d’apprendre dans une ambiance conviviale, à votre rythme. Venez avec vos questions, vos envies, et repartez avec de nouvelles compétences !

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Exposition "Allégorie de la résistance, c'est être un Être"

Exposition, Sports nautiques, Cinéma

Saint-Connan 22480

Du 08/03/2026 au 31/05/2026

Portant écho à l'exposition du Musée de la Résistance en Argoat "Résistantes en Bretagne", La Galerie Livandour propose de faire découvrir "Allégorie de la résistance, c'est être un Être" : œuvres de trois artistes iraniennes sur le thème de la résistance des femmes en Iran, à partir du 8 mars, journée de sensibilité et de mobilisation pour les droits de la femme. Particulièrement opprimées par le Régime des Mollahs depuis 1979, les femmes iraniennes subissent non seulement le port du voile obligatoire et la censure, mais aussi les arrestations et les emprisonnements arbitraires sans oublier les sévices et les tortures administrés par la police des mœurs. Depuis le 16 septembre 2022, date où la jeune kurde iranienne Mahsa Amini fut assassinée à l'âge de 22 ans par la police pour un défaut du port du voile, un grand mouvement de révolte s'est levé dans tout le pays où les hommes ont rejoint le soulèvement des femmes : Les vidéos se multiplient sur internet, elles brûlent les voiles, coupent leurs cheveux, s'enchaînent … Dans le mois suivant, des dizaines de milliers de personnes et mineurs sont arrêtés et emprisonnés : 5 000 perdent la vie dont 71 mineurs. Plus de 5 000 jeunes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/117001156 LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 43 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD d'un an - Catégorie B ou C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre...Une agglomération qui pousse...Un territoire organisé et ambitieux... Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d'une quinzaine d'agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l'économie et de l'emploi, des zones d'activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l'ensemble des affaires administratives liées à l'organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) des Études du Bachelor International : - Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des élèves ingénieurs du Bachelor International et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion, depuis leur inscription jusqu'à leur passage en cycle professionnalisant (4 années de cursus) - Vous avez notamment en charge l'élaboration et le suivi des conventions de stage et le suivi des absences. - Vous préparez les jurys de semestre et de passage - Vous accompagnez sur nos outils numériques de suivi, l'acquisition de compétences de nos apprenants tout au long du parcours et l'administration de ces mêmes outils informatiques - Vous contribuez aux enquêtes internes et externes en fournissant des données qualifiées - Vous contribuez à l'organisation des réunions et rencontres liées à la pédagogie innovante du Bachelor International - Vous assurez la diffusion des informations pédagogiques aux étudiants et à leurs parents - Vous contribuez à la vie des promotions. En tant que Référent(e) du Bureau International : - Vous facilitez l'accueil des étudiants et des enseignants étrangers et leur intégration sur le site - Vous favorisez la mobilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O005251/218000112 Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics… ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives et secrétariat : Secrétariat de la Direction, participation au fonctionnement de la Direction composée de 5 services et 60 agents, Rédaction, transmission, classement et archivage des dossiers de la Direction, Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, Assister le Directeur et les techniciens de ces services dans leurs tâches, Management administratif des services de la Direction en lien avec les responsables des équipes, Renseignement des agents sur leur suivi RH, Gestion du personnel (congés, maladie…) Etablir un contact direct avec la hiérarchie, l’ensemble des directions de la Mairie et de la Communauté d’agglomération et les élus Rédaction et gestion des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire, Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et orientation des demandes vers les techniciens[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 48, Lozère, Occitanie

Référence CSP: O048251/222001060 La communauté de Communes des Cévennes au Mont Lozère recrute pour le 01 mars 2026, sur la commune du Pont de Montvert, un agent France Services. La personne recrutée, assurera des permanences quotidiennes pour répondre aux exigences d'accueil des maisons France Services sur la commune. En outre cet agent sera amené à assurer une présence sur la commune de Vialas. Les maisons France Services apportent des réponses adaptées à chaque situation individuelle. Ils délivrent une offre diversifiée de prestations Accueillir les usagers sur site, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail, réseaux sociaux,) et les renseigner sur une information de premier niveau pour toute question d'ordre administratif ou social. Qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers. Identifier les situations individuelles nécessitant une orientation vers les services partenaires compétents. Accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien. Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire aux différents usagers en assurant un[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971251/223001748 Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez contribuer au développement économique et durable du secteur touristique en Guadeloupe ? Rejoignez la Direction du Tourisme du Conseil Régional de Guadeloupe et participez à la mise en œuvre des politiques régionales en faveur du tourisme Vos missions Sous la responsabilité du chef de service du développement de l’offre touristique aura pour missions principales : assurer l’instruction des dossiers relatifs aux aides régionales pour les hébergements ( meublés de tourisme et hôtellerie PO FEDER) et les produits touristiques : - Accompagner les entreprises dans leurs démarches administratives - Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers - De manière transversale apporter conseil, appui technique et organisationnel - et assurer une veille et une observation sectorielle Activités principales Instruction administrative et technique des dossiers • Conduire une analyse technique du dossier de demande de subvention • Saisie sur les divers logiciels métiers ( PROGOS, AIRS DELIB,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: O972251/210000796 Gérer les déclarations de police administrative Gérer les dossiers de regroupement familial, débits de boissons, autorisations de soirées et déclarations de chiens dangereux Établir des tableaux de bord Élaboration / mise à jour des arrêtés municipaux Coordonner et encadrer la cellule - Piloter, organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives du service - Encadrer et animer l’équipe de la cellule, veiller à la qualité du service rendu et à la bonne application des procédures. - Assurer le suivi juridique et administratif des décisions, délibérations, actes et conventions en lien avec les services compétents. - Garantir la fiabilité et la conformité des documents produits, ainsi que le respect des délais réglementaires. - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant d'Exploitation (H/F) Au quotidien, vous aurez en charge : -Organisation des tournées de livraison de bennes destinées aux particuliers -Saisie de données et mise à jour des informations dans les outils internes -Gestion des appels entrants et renseignements clients - Réalisation de diverses tâches administratives en support du service - Expérience en planification / organisation de tournées ou coordination logistique - Formation Bac à Bac2 (administratif, logistique, gestion.) - Réactivité, sens de l'anticipation - Organisation et rigueur - Bonne expression orale et écrite, indispensable pour les échanges clients - À l'aise avec l'outil informatique Conditions de travail - Taux horaire : 12,20 brut / heure prime vacances de 1,01 brut / heure - Tickets restaurant - 37h30 par semaine avec RTT Informations importantes : Le site est difficile d'accès en transports en commun.

photo Directeur / Directrice de structure sportive

Directeur / Directrice de structure sportive

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Le/La Responsable du service des Sports assure la gestion, la coordination et le développement des équipements et activités sportives du territoire, comprenant le Centre Sportif du Dévoluy, les activités de pleine nature, le domaine nordique, le Parc des Sports de Superdévoluy et la Base de loisirs de La Joue du Loup. Il/Elle garantit le bon fonctionnement des sites, la qualité de l'accueil du public, la sécurité des usagers et la cohérence de l'offre sportive dans une logique de service public et d'attractivité touristique. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion du personnel du service - Encadrer, gérer les équipes : effectif variable (jusqu'à 15 pers.) et statuts différents : titulaires, contractuels, saisonniers - Coordonner et organiser le travail - Favoriser la circulation de l'information - Repérer les situations de conflits et les réguler - Veiller aux conditions de sécurité et d'hygiène et au bien être moral du personnel Gestion des équipements sportifs et de loisirs - Garantir la qualité de service et d'accueil - Coordonner la maintenance et l'entretien des locaux et équipements - Optimiser la gestion et l'utilisation des équipements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Gérer les appels clients et assurer un suivi commercial de qualité -Rédiger et transmettre les offres de prix -Suivre les commandes de leur réception à leur livraison -Organiser les transports France et international -Actualiser et diffuser les indicateurs commerciaux -Organiser les déplacements pour interventions sur site -Entretenir les relations avec les fournisseurs étrangers -Assurer le classement et l'archivage des dossiers commerciaux -Organisation, autonomie, rigueur -Dynamisme, réactivité, prise d'initiatives -Aisance téléphonique et rédactionnelle -Sens du service et du contact client -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et de l'ERP Top Solid -Maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand -Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire en industrie -Formation : Bac 2/3 (BTS/BUT Commerce, gestion administrative/commerciale, Licence LEA) Conditions proposées -CDI en présentiel -Mutuelle et prévoyance -Rémunération selon expérience

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Manpower SEDAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En rejoignant l'équipe, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteurs -Gérer l'administration quotidienne et organiser le suivi des dossiers -Assurer le traitement des commandes clients et fournisseurs -Procéder au recouvrement des créances -Organiser la gestion des plannings et rendez-vous -Optimiser les process administratifs -Réaliser des reportings réguliers -Collaborer étroitement avec les équipes commerciales Vous justifiez d'expériences en administration et gestion commerciale. Vous possédez une formation adéquate et des compétences organisationnelles et relationnelles essentielles. Vous êtes rigoureux, autonome et motivé pour relever ce défi.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des sports et du service finances et partenariats associatifs, le pôle conventionnement planification a en charge la mise à disposition de plus de 350 unités dont la direction est gestionnaire. Ces dernières correspondent aux différents espaces de pratiques situés sur les sites sportifs et composés notamment d'une soixantaine de gymnases, une soixantaine de stades, environ 130 salles ou sites spécialisés. La gestion des mises à disposition se fait en partenariat avec les mairies d'arrondissement qui gèrent en direct la planification des sites qui leurs sont transférés et en transversalité avec le service exploitation salles et stades qui s'assure, entre autre, de l'entretien et du gardiennage des sites. Le service fait également le lien avec la direction centrale de l'immobilier afin d'établir les conventions (ou autorisations) d'occupation temporaire du domaine public dans le cadre d'évènements ou dépassant la durée d'une saison sportive. MISSION DU POSTE : Sous la responsabilité du responsable du service planification et conventionnement: - vous assurez le suivi de l'activité scolaire sur l'ensemble de nos équipements sportifs : états de réservations[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'association AsnaV recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière à mi temps (3jours) pour rejoindre son équipe en CDD de 6 mois (avec possibilité CDI). Vous serez en charge de diverses missions clés pour assurer la bonne gestion administrative, financière et organisationnelle de l'association. Missions principales : - Gestion des commandes et devis formation et matériel, mise sous pli et expédition - Gestion de la facturation. Suivi clients/fournisseurs et relance créanciers - Remplissage des tableaux de bord - Gestion des rapprochements bancaires - Gestion du stock de matériel et dépliants, - Gestion du fichier cotisations, émission des courriers - Gestion des appels téléphoniques et courrier, réception des colis - Préparation du bilan pédagogique de formation - Relation avec le cabinet comptable externe : transmission des données financières et éléments comptables sur l'outil en ligne - archivage - Contribution à la préparation budgétaire et de la clôture comptable - Gestion des notes de frais et commande plateaux repas et tickets restaurant - Aide à la préparation des réunions internes - Appui ponctuel à l'équipe lors d'évènements extérieurs Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Rattaché (e) au Directeur d'Exploitation de l'agence, votre mission, qui assure le suivi administratif et la facturation de son périmètre, est un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent, aux missions diversifiées. Vos missions seront, entre autres, les suivantes : - Assurer la facturation clients (régionaux et nationaux), - Suivre la facturation des clients et fournisseurs de l'agence - Vérifier la conformité des documents des sous-traitants, - Assurer la gestion des étiquettes de traçabilité et leurs facturations. - Assurer le recouvrement des impayés, et la gestion des éventuels litiges - Rédiger les comptes rendus de réunions - Gérer les commandes de fournitures et consommables Le profil recherché Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant : - De formation Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité...), vous bénéficiez d'une solide expérience de 3 à 5 ans, en assistanat administratif et facturation, acquise, idéalement, dans le secteur du service aux entreprises - Vous avez une bonne connaissance des règles de facturation, champ d'application de la TVA, etc. - Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office[...]

photo Directeur / Directrice de camping

Directeur / Directrice de camping

Emploi Administrations - Institutions

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste ouvert au Fonctionnaire et Contractuel Temps de travail : Complet saisonnier (80% d'octobre à mars et 120% d'avril à septembre) Vous serez en charge de la gestion d'un camping municipal. Sainte Cécile, est une commune de 1 6oo habitants. Notre Camping Résidence « la Rivière » **, compte 20 emplacements et 10 chalets, d'une capacité d'accueil de 4 à 6 personnes. La partie camping est ouverte de mai à septembre et les chalets se louent toute l'année. Le camping dispose d'une piscine chauffée ouverte en juillet/août uniquement à l'usage des vacanciers. Les équipements communaux à proximité immédiate du camping sont accessibles à tous : Citystade, terrain de tennis, tyrolienne, terrain de foot, pump track, parcours santé... D'octobre à mars, vous assisterez le service administratif de la commune et l'accueil. Missions et Activités principales du poste : Gestion administrative et comptable : -Gestion des réservations et des plannings en direct ou en ligne -Facturation -Accueil téléphonique -Analyse des statistiques -Tenue de caisse (régisseur) -Préparation et animation des réunions de la commission camping Gestion de l'entretien -Entretien des espaces communs,[...]

Ressources supplémentaires